W dniu 19 sierpnia 2023 roku, w Szydłowcu ul. Kopernika odbyło się V posiedzenie Kapituły III kadencji Konfraterni Świętego Apostoła Jakuba Starszego. W posiedzeniu wzięli udział członkowie Kapituły, senior Marek Sokołowski, wicesenior Piotr Szarko, sekretarz Jolanta Szczerek, skarbnik Agata Sawera-Szarko, Anna Przygoda-Golenia, Łukasz Stefaniak oraz asystent Konfraterni ks. Zbigniew Kępa.
Spotkanie rozpoczęto od wspólnej modlitwy, której przewodniczył kapelan Konfraterni św. Jakuba ks. prał. płk SG Zbigniew Kępa. Następnie Senior Kapituły przedstawił porządek obrad. Omówiono obecny stan zaawansowania prac związanych z realizacją projektu NOWEFIO „Camino- miejsce spotkania”, na które Konfraternia otrzymała pierwszą transzę dofinansowania.
Po przedstawieniu wniosków na temat oznakowania Drogi Łowickiej zgromadzenie Kapituły przyjęło plan działań w tym zakresie: Kapituła Konfraterni jednogłośnie przyjęła następujące wnioski dotyczące wyżej wymienionego programu. Zakup Księgi Pielgrzyma, wzoru słupka kilometrażowego, kierunkowskazu, tablic informacyjnych oraz skrzynki na pieczątki. Przyjęto iż specyficznym wyróżnikiem Drogi będzie oznakowanie symbolem: podwójnych muszli – jak w herbie Bolimowa. Poproszono Annę Przygoda-Golenia o przegotowanie informacji na tablicę informacyjną oraz do przewodnika. Jednocześnie podjęto decyzję o zwrócenie się do p. Adama Buszko o przygotowanie pamiątkowego stempla początku Drogi Łowickiej oraz certyfikatu odbycia pielgrzymki.
Kolejnym punktem było omówienie zmian w kalendarzu Konfraterni ze względu na podjęte działania związane z zaproszeniem na otwarcie drogi św. Jakuba w Jakubowie – 9 września 2023 r. oraz aktualizacja pielgrzymki dziękczynnej do Matki Bożej Piekarskiej i Św. Jakuba w Sączowie. Przedstawiono najbliższe ważne spotkania i osoby reprezentujące Konfraternię na: Konferencji w Brzesku [październik 2023 r.], Parlamentu Jakubowego [listopad 2023 r.]
Przedłożono stan finansów Konfraterni wraz z wprowadzeniem ewentualnych zmian w preliminarzu na 2023 r. Podjęto uchwałę w sprawie składki członkowskiej w 2024 r. Omówiono także program Święta Patronalnego Konfraterni, które odbędzie się 15.10.2023 roku. Wicesenior Konfraterni przedstawił sytuację dotyczącą map na drogach pod opieką Konfraterni i dokonano regulacji.
Kapituły pragniemy zaprosić członków Konfraterni., którzy w ramach wolontariatu mogą się włączyć w realizację tego projektu. Będziemy realizować działania związane z lepszym stanem technicznym Łowickiej Drogi poprzez poprawę oznakowania oraz popularyzacją pielgrzymowania i turystyki typu Camino poprzez ustawienie tablic informacyjnych i drogowskazów, opracowanie i wydanie ulotek, przewodnika, przygotowanie materiałów do mediów. Założenie ksiąg pielgrzyma oraz wykonanie znaków typu stemple, etykiety, paszporty pielgrzyma.
Potrzebujemy chętne osoby do podtrzymywania kontaktu z konkretną parafią na danym odcinku szlaku. Przygotowanie sprawozdań z danego odcinka ile osób wyruszyło na szlak,( np. może będzie potrzeba do pieczątki dolać tuszu, zostawić broszury porozmawiać z proboszczem jakie zgłaszają potrzeby pielgrzymi), dbałość o szlak i co jakiś czas przekazanie tych informacji do Kapituły.
Dokumentacja ta potrzebna nam aby zrealizować cele projektu „Camino-miejsce spotkania” w ramach programu rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.
Na zakończenie spotkania Kapituła wyraziła wdzięczność Seniorowi Markowi i Beacie Sokołowskim za włożoną pracę w przygotowanie projektu. Wszystkie propozycje przedstawione zostały omówione w sposób wyczerpujący i decyzje podjęte jednogłośnie.
Po zakończonym spotkaniu uczestnicy zwiedzili Szydłowiec.
Jolanta Szczerek