Warszawa 9 czerwca 2025 r. W sali konferencyjnej katedry polowej odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Ogólne Konfraterni św. Apostoła Jakuba Starszego. Zebranie rozpoczęła Msza Święta, której przewodniczył ks. por Karol Bernatek w koncelebrze z Kapelanem Konfraterni ks. ppłk Mateuszem Korpakiem. Eucharystia była sprawowana m.in. w intencji Konfraterni św. Jakuba. Czytanie liturgiczne, zaczerpnięte Dziejów Apostolskich (Dz 1, 12-14), odczytała Elżbieta Bartocha, modlitwę wiernych przeczytała Teresa Przybył. Kazanie wygłosił ks. Mateusz Korpak, w którym nawiązał do dzisiejszego Święta Najświętszej Maryi Panny Matki Kościoła, do słów wg Ewangelii (J 19, 25- 34).
Po Mszy świętej zostało wykonane pamiątkowe zdjęcie na tle prezbiterium katedry polowej, z nowym Kapelanem Konfraterni, ks. ppłk Mateuszem Korpakiem, ustanowionym przez Biskupa Polowego z dniem 1 czerwca 2025 roku. Następnie przeszliśmy do sali konferencyjnej Ordynariatu, gdzie miało miejsce Zwyczajne Zgromadzenie Ogólne Konfraterni. Senior Marek Sokołowski przedstawił zebranym nowego kapelana, który z tej okazji przygotował dla wszystkich słodki poczęstunek. Po przywitaniu nowego opiekuna, oraz krótkiej integracji przy szarlotce z lodami, rozpoczęły się obrady Zgromadzenia Ogólnego, które poprowadził Senior Konfraterni. Zebranie protokólowała Sekretarz Konfraterni Jolanta Szczerek, wybrano trzyosobową Komisję Skrutacyjną. W Zgromadzeniu udział wzięły 32 osoby, członkowie stowarzyszenia uprawnieni do głosowania.
Zgromadzenie Ogóle Konfraterni odbyło się zgodnie z przyjętym planem obrad :
1. Otwarcie obrad przez Przewodniczącego
2. Wybór Sekretarza – protokolanta
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej
4. Informacja z działalności Kapituły Konfraterni z 2024 r
5. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Kapituły Konfraterni za 2024 r
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za 2024 r
7. Sprawozdanie Głównej Komisji Rewizyjnej za 2024 r
8.Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego za 2024 r
9. Wystąpienie Przewodniczącego Głównej Komisji Rewizyjnej z wnioskiem o udzielenie absolutorium dla Seniora i Kapituły Konfraterni
10. Wolne wnioski
11. Zamknięcie obrad
Senior, Marek Sokołowski powitał nowego Kapelana grupy ks. ppłk Mateusza Korpaka, oraz wszystkich zebranych. Ks. Mateusz jest pielgrzymem jakubowym, przebył już drogę do Wielkiej Przełęczy Świętego Bernarda we Włoszech i planuje dalszą drogę do Santiago de Compostela. Po przywitaniu i krótkiej integracji z nowym opiekunem, Senior przedstawił sprawozdanie z działalności Kapituły Konfraterni w 2024 roku, oraz omówił realizację zadania Camino – Droga Spotkania. Skarbnik Agata Szarko przedstawiła stan finansów Konfraterni za 2024 rok. Przewodniczący Głównej Komisji Rewizyjnej Robert Mikulski przedłożył Sprawozdanie Głównej Komisji Rewizyjnej za rok 2024. Wszystkie sprawozdania zostały zaakceptowane przez uczestników Zgromadzenia. Podjęto uchwały w sprawie przyjęcia wymienionych sprawozdań. Na wniosek Przewodniczącego Głównej Komisji Rewizyjnej Roberta Mikulskiego zebrani udzielili absolutorium dla Seniora i Kapituły Konfraterni. Poruszona była także sprawa członków Konfraterni, którzy nie opłacają składek i nie uczestniczą w życiu wspólnoty.
W ramach wolnych wniosków zabrał głos członek Konfraterni prof. Roman Chlebowski, wyrażając wielkie uznanie i wdzięczność za pracę oraz osiągnięcia Seniora wraz z całą Kapitułą, przy promowaniu oraz znakowaniu Dróg Świętego Jakuba w Polsce. Na zakończenie Senior, Marek Sokołowski podziękował uczestnikom Zgromadzenia, pielgrzymom roku 2024 i wszystkim, którzy aktywnie uczestniczyli w pracach Konfraterni w ubiegłym roku, za trud włożony w przygotowanie przewodnika dla pielgrzymów i turystów „Warszawska Droga Świętego Jakuba”, który Konfraternia wydała w 2024 roku.
W Zwyczajnym Zgromadzeniu Ogólnym Konfraterni św. Jakuba uczestniczyło 32 członków stowarzyszenia uprawnionych do głosowania.
Sprawozdanie z obrad Zgromadzenia Ogólnego znajduje się w dokumentach Kapituły Konfraterni. Protokoły z obrad Zwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego Konfraterni św. Apostoła Jakuba Starszego przy katedrze polowej Wojska Polskiego w Warszawie przy ul. Długiej 13/15, które odbyło się w dniu 9 czerwca 2025 roku, oraz przyjęte uchwały, przechowywane są w archiwum Kapituły Konfraterni.
Opracowanie : Teresa Przybył
Zdjęcia : Marek i Beata Sokołowscy, Jolanta Szczerek