W dniu 13 stycznia 2025 roku w sali przy katedrze polowej w Warszawie, odbyło się posiedzenie Kapituły III kadencji Konfraterni Świętego Jakuba Starszego. W obradach uczestniczyło dziewięć zaproszonych osób, w tym pięciu członków Kapituły uprawnionych do głosowania. Podczas spotkania zapoznano się ze sprawozdaniem za 2024 rok, dotyczącym realizacji poprawy oznakowania Warszawskiej Drogi św. Jakuba.
Podjęto również istotne decyzje dotyczące organizacji pracy na Podlaskiej Drodze św. Jakuba, związane z poprawą oznakowania i jej promocją w ramach zadania Camino Droga Spotkania.
Kapituła jednogłośnie zatwierdziła wzory graficzne emblematów, kierunkowskazów, słupków jakubowych, tablic informacyjnych oraz pieczęci. Ustalono także wzór legitymacji pielgrzyma oraz lokalizacje dla 25 kierunkowskazów, 5 tablic informacyjnych i 5 słupków.
Ważnym punktem obrad było omówienie spraw związanych z przygotowaniem ulotki i przewodnika, które jak planuje się być przygotowane do wydania na w okresie wrzesień–październik 2025 roku. Dyskutowano ponadto o współpracy z parafiami i władzami samorządowymi na trasie Podlaskiej Drogi św. Jakuba.
Na zakończenie spotkania poruszono kwestie wolontariatu, powołując 13 osób do prac organizacyjnych i znakowania trasy. Omówiono również propozycje pielgrzymowania w roku jubileuszowym 2025 oraz zaangażowanie członków Konfraterni w projekty pielgrzymkowe. W ramach spraw różnych dyskutowano o zaangażowaniu większej liczby członków Konfraterni w organizację pielgrzymek i projektu Podlaskiej Drogi św. Jakuba. Konfraternia na realizację zadania Camino Droga Spotkania otrzymała dofinasowanie z Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, w ramach programu NOWEFIO. Realizowanego w ramach priorytetu: organizacje obywatelskie na rzecz dobra wspólnego, w obszarze tematycznym: poprawa samoorganizacji społecznej, w sferze turystyka i krajoznawstwo. Celem projektu Camino – Droga Spotkania jest także wzmacnianie relacji międzyludzkich, które tworzą się na szlakach wiodących do Camino de Santiago, pozwalają odkryć głębię Camino, przezwyciężyć trudności życia codziennego oraz inspirują do kolejnych działań.
W dalszej części obrad poruszono również prośbę siostry Ewy Wasiak o zwolnienie z bieżących obowiązków kronikarskich w 2025 roku i przekazanie zadania kronikarza innej osobie. Spotkanie zakończono wspólną modlitwą prowadzoną przez kapelana Konfraterni, ks. płk SG dr Zbigniewa Kępę.
W obradach wzięli udział: Marek Sokołowski – senior Konfraterni (przewodniczący zebrania) , Piotr Szarko – wicesenior Konfraterni, Agata Sawera-Szarko – skarbnik (protokolant zebrania), Anna Przygoda-Golenia – członek Kapituły, Łukasz Stefaniak – członek Kapituły, ks. płk SG dr Zbigniew Kępa – kapelan Konfraterni św. Jakuba, Jerzy Kazimierczak – senior honorowy Konfraterni, Beata Sokołowska – członek Konfraterni, Adam Jabłonka – członek Konfraterni. Gościem specjalnym w końcowej części spotkania był Zbigniew Ściubak, zaproszony na spotkanie Konfraterni, poświęcone jego pielgrzymce z Lublina do Santiago de Compostela, zrelacjonowanej w dwutomowej publikacji „Droga”.
Tekst oprac. msk, zdjęcia ks. Zbigniew Kępa